Automatización de procesos
Automatización de procesos con el ahorro calculado antes de empezar.
Identificamos qué tareas manuales, repetitivas o propensas a error merece la pena automatizar y cuánto cuestan hoy. Solo construimos lo que la evaluación económica justifica.
Cuándo tiene sentido
Señales de que le puede ayudar.
- Personal cualificado dedica horas cada semana a copiar, revisar y reenviar información.
- Los flujos de aprobación dependen de correos y de recordatorios manuales.
- Los cierres de mes, la facturación o los informes se retrasan por tareas que se repiten.
- Los errores de transcripción generan rectificaciones, devoluciones o reclamaciones.
- Crecer significaría contratar para tareas que no aportan valor.
Qué hacemos
Lo que incluye este servicio.
Priorizamos por impacto y esfuerzo para que la primera fase pague el resto.
Auditoría y mapa de procesos
Recorremos el proceso con quienes lo ejecutan y medimos tiempos, errores y costes actuales.
Priorización por impacto y esfuerzo
Ordenamos las oportunidades para empezar por las que más retorno aportan con menos complejidad.
Flujos de trabajo y aprobaciones
Circuitos automáticos con responsables, plazos y trazabilidad.
Tratamiento automático de documentos
Captura y validación de datos de documentos recibidos, con revisión humana donde haga falta.
Avisos y seguimiento
Alertas cuando algo se retrasa o falta, en lugar de depender de la memoria de alguien.
Medición posterior
Comparamos lo conseguido con lo estimado y ajustamos lo que no esté rindiendo.
Cómo lo abordamos
Del diagnóstico al seguimiento, por escrito en cada paso.
Primero cuantificamos; después construimos. Vea el método completo.
- DiagnósticoEntendemos el proceso con quienes lo ejecutan y medimos cómo funciona hoy.
- Priorización y evaluación económicaCoste actual, ahorro potencial, horas liberadas y retorno, con los supuestos por escrito.
- Construcción por fasesEntregas parciales y utilizables, para ver resultados sin esperar al final.
- Seguimiento y mejoraMedimos lo conseguido, corregimos y acordamos por escrito el acompañamiento posterior.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Cómo calculan el ahorro de una automatización?
Partimos del coste actual del proceso (tiempo, errores, retrasos), estimamos el ahorro potencial y las horas liberadas, y calculamos el retorno frente a la inversión. Todos los supuestos se entregan por escrito para que usted los pueda revisar o corregir.
¿Se sustituye a las personas?
Nuestro objetivo es liberar horas de tareas repetitivas para dedicarlas a trabajo de más valor. Cada empresa decide qué hace con ese tiempo; nosotros cuantificamos cuánto se libera y lo comprobamos después.
¿Qué procesos no conviene automatizar?
Los que cambian cada semana, los que ocurren muy pocas veces o aquellos cuyo coste actual no justifica la inversión. Si la evaluación así lo muestra, se lo decimos en la auditoría.
¿Quiere saber cuánto le cuesta hoy y qué podría ahorrar?
La auditoría cuantifica el coste actual, el ahorro potencial, las horas liberadas y el retorno de la inversión, con los supuestos por escrito.